個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定 平成16年4月13日
改定 平成30年6月28日
株式会社JR東日本パーソネルサービス
代表取締役社長 輿石 逸樹

当社は、高い能力と専門知識を有する人材の供給や育成を営む人材関連サービス企業として、「人」に関する情報は無限の可能性を秘めた重要な資産と考えております。従って、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、そのための措置を講じます。 特定個人情報については、関連法令等に基づき、厳格に管理いたします。
  2. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直してその改善を継続的に推進します。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱いについて

株式会社JR東日本パーソネルサービス(以下、「弊社」といいます。)は、弊社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについては以下のとおりとします。

1.個人情報の管理及び管理者

弊社は個人情報の取扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有するものを管理者として設置し、管理者を中心に教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。

弊社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。
管理者:個人情報保護管理責任者
所属部署:株式会社JR東日本パーソネルサービス 常務取締役 総務部長
連絡先:TEL / 03-6304-540003-6304-5400

2.個人情報の利用目的

個人情報保護法第18条及び第24条に基づく保有個人データと利用目的は以下のとおりです。

  1. (1)弊社HPからの仮登録または求人サイトを通じたエントリーに関する個人情報
    ・仕事紹介に関する情報提供およびそれらに関する連絡
    ・派遣登録(本登録)のご案内とその手続きのため
    ※なお、仮登録またはエントリーの際に取得した個人情報については、2ヶ月経過時点で削除いたします。
  2. (2)派遣登録された皆さまの個人情報
    ・仕事紹介に関する情報提供およびそれらに関する連絡
    ・労務管理
    ・福利厚生、HPマイページの利用等、弊社に希望したサービスの提供
    ・緊急事態が発生した時の連絡
    ・弊社のサービスに関する情報提供、ご意見の収集、お問い合わせへの対応
  3. (3)弊社へ入社を希望される皆さまに関する個人情報
    ・連絡、情報のご提供および採用選考のため
  4. (4)お客さまに関する個人情報
    ・セミナー、展示会等のイベントご案内
    ・商品、サービスの情報や宣伝物等のご提供
    ・商品、サービスの販売、サービス窓口のご紹介等
    ・より良い商品、サービス開発のための調査、分析のため
    ・保守、サポートサービスのご提供のため
    ・お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    ・お取引先との取次ぎ、媒介等
  5. (5)お取引先の皆さまに関する個人情報
    ・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  6. (6)お取引先から委託された個人情報
    ・お取引先との契約履行等
    なお、弊社に委託された個人情報は、次の事業に係わる委託契約の内容の範囲内で取り扱わせていただきます。
    [1]採用、人事、勤務、給与、人材育成、福利厚生、総務に関する業務
    [2]クレジットカードに関する業務
    [3]受付・案内、電話サービス、文書作成・データ入力に関する業務等
    [4]物品等の販売に関する業務
  7. (7)株主の皆さまに関する個人情報
    ・会社法等の関連法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
    ・株主としての地位に関し、弊社から各種便宜を供与するため
    ・株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  8. (8)従業者に関する個人情報
    ・弊社の正当な事業運営における従業者の労務管理、人事管理のため
    ・弊社従業者の労働安全管理(労働安全衛生法に基づく健康診断等)のため
    ・福利厚生の提供のため
    ・税務処理等の各省庁への届出のため
    ・その他弊社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲で利用するため

なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

3.個人情報の提供

弊社は以下の場合を除き、同意を得ずに第三者に個人情報を提供することは致しません。
・お客様の同意が得られている場合
・法令等の定めに基づく場合

4.個人情報の委託

弊社は個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、弊社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。

5.弊社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在弊社が所属する「認定個人情報保護団体」は以下のとおりです。

名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情申出先:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-7790120-700-779(フリーダイヤル)
6.個人情報に関するお問い合わせ
弊社は、ご本人から、ご自身の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等の申し出があった場合、合理的な範囲で開示、訂正、削除、利用又は提供の拒否等を致します。書面によりご請求いただきますが、詳細は下記窓口までお申し出ください。なお、利用目的の通知ないし開示をご請求される場合は、1件につき600円の手数料をお支払いいただきます。
ただし、生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合はこの限りではありません。その場合は、遅滞なくその旨及びその理由を説明いたします。また、法令等の定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。
その他、弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ、相談、苦情等に関しても下記窓口で対応いたします。
7.個人情報を提供されることの任意性について
個人情報の一部もしくは全部を弊社へ提供するか否かは、お客さま自身の任意によりますが、ご提供いただけない場合は、上記利用目的にそった弊社のサービスがご提供できない場合がありますので予めご了承ください。
8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookie)は、お客さまが弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためアクセス情報を取得しておりますが、お客さまの個人情報(氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、口座番号等の情報)は含まれておりませんのでご安心ください。
また弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせ及び各種相談・苦情のお申し出につきましては、下記窓口で受け付けております。

〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト13階
株式会社JR東日本パーソネルサービス 総務部 個人情報保護担当 TEL:03-6304-540003-6304-5400
※土・日曜日、祝日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

弊社は、プライバシーマークの使用許諾事業者として認定されております。
個人情報保護の重要性を認識し、その管理を適切に行うことで、お客さまに信頼される企業を目指します。

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